المتواجدون الآن
تغذيات RSS
|
الفترة الثانية
12-15-1429 05:28 AM
1. تشكيل اللجان المؤقتة من المجلس البلدي متى ما دعت الحاجة لذلك وفقاً للنظام واقتصار أعمالها على المواضيع التي تدخل ضمن نشاطها و اختصاصها.
2. تحال المواضيع المدرجة على جداول أعمال المجلس للأعضاء بوقت كاف.
3. يتولى رئيس اللجنة تحديد مواعيد اجتماعاتها وإدارة أعمالها واعتماد محاضرها وعرض تقاريرها والتحدث باسمها أمام المجلس والعرض عن أي معوقات لأعمالها.
4. ترفع اللجان المؤقتة نتائج أعمالها ومحاضر اجتماعاتها خلال شهر من تاريخ قرار تشكيلها وتدون بمحضرها النهائي التوصيات وأسماء أعضاء اللجنة حسب مشاركتهم في تلك اللجان.
5. تتولى لجنة التواصل دراسة مقترحات المواطنين والمقدمة خلال برامج التواصل بمشاركة مختصين من الأمانة لإعداد التوصيات الأولية حيال كل مقترح أو مطلب والعرض بالنتائج للمجلس.
6. عقد جلسات المجلس كل ثاني وآخر أحد من كل شهر هجري في الفترة المسائية وتحدد مدة عقد الجلسة بخطاب الدعوة لمدة ساعتين.
7. يتولى رئيس المجلس تدقيق محاضر المجلس قبل عرضها على المجلس ويكون التوقيع على محضر الجلسة السابقة عند بداية كل جلسة تليها وفقاً للنماذج المعتمدة بعد قراءته من أمين المجلس.
8. تحال المواضيع والمقترحات التي تصل إلى المجلس لأمانته لإدراجها ضمن مواضيع جدول الأعمال بعد اعتمادها من رئيس المجلس ويوضح لصاحب المقترح موعد عرض مقترحه كما اعتمد المجلس مدة عرض المواضيع.
9. يحدد وقت للموضوع والمناقشة وفي حالة انتهاء الوقت وعدم انتهاء المناقشة يطرح للتصويت مع تخصيص جلسة لاستكمال المواضيع التي لم يتسع الوقت لمناقشتها مع طرح بعض المواضيع التي لم تستكمل للتصويت متى ما رأى رئيس المجلس.
10. يكون التصويت حاسماً للنقاش ويحدد مداخلة العضو للمواضيع المطروحة للنقاش بخمس دقائق مع عدم مقاطعة المتكلم أثناء مداخلته ويوجه الكلام للرئيس أو للمجلس. إذا كان لدى رئيس المجلس فكرة أو مقترح ضمن أعمال إحدى اللجان يحيله إلى اللجنة وله حق الحضور لشرح وجهة نظره.
11. في حالة طلب إحدى اللجان معلومات أو بيانات أو الاستعانة بمختص من الأمانة أو خارجها يكتفي بتوجيه خطاب من رئيس اللجنة إلى رئيس المجلس لإكمال اللازم.
12. احترام مواعيد الجلسة بداية ونهاية.
13. اعتماد البريد الالكتروني وسيلة اتصال أساسية لإرسال جداول الأعمال والمرفقات لكافة الأعضاء توفير نسخه ورقية من الوثائق الخاصة بكل اجتماع لمن يرغب الاطلاع عليها من أعضاء المجلس تكون جاهزة لدى أمانة المجلس.
14. اعتماد التعاملات الالكترونية بين المجلس والأمانة والجهات الأخرى التي تستخدم التعاملات الالكترونية.
15. اعتمد المجلس تحديد مدة للرد على مطالب المجلس من الأمانة خلال 15 يوم.
16. التأكيد على استكمال متطلبات المعاملات من كل من المجلس والأمانة على أن تقوم الأمانة بتزويد المجلس بصورة من الإجراء المتخذ على قرارات وتوصيات المجلس.
17. طرح مطالب المواطنين واقتراحاتهم ضمن ميزانية الأمانة وفق الإمكانات البلدية.
18. تخصيص جلسة كل ثلاثة أشهر لمتابعة تنفيذ قرارات المجلس.
خدمات المحتوى
|
تقييم
|
|
Powered by Dimofinf cms Version 3.0.0
Copyright© Dimensions Of Information Inc.
المشرف العام على موقع المجلس البلدي
الاستاذ. هاني عبد الله المزيني
الرئيسية
الفترة الثانية
0 | 
0 | 
603
